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從零開始學(xué)項(xiàng)目管理 信息時(shí)代的來臨和高新技術(shù)的發(fā)展,使得項(xiàng)目管理成為一種全新的管理模式,同時(shí)它也是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代獨(dú)具生命力的管理方式之一。如今,隨著項(xiàng)目的規(guī)模越來越大、結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,管理者面臨的挑戰(zhàn)和壓力也增大。因此,如何增強(qiáng)自身的管理能力成了項(xiàng)目管理者迫切需要解決的問題。 本書系統(tǒng)化的講述了整個(gè)項(xiàng)目管理的體系內(nèi)容,書中的理論通俗易懂,且多方面講述了項(xiàng)目管理的實(shí)用方法和技術(shù)、工具、表單等,非常注重可讀性。無論是準(zhǔn)備從事項(xiàng)目管理的入門者,還是已經(jīng)從事項(xiàng)目管理的人員都有很好地指導(dǎo)和參考意義。 推薦一:新手項(xiàng)目管理入門書 如果你對(duì)項(xiàng)目管理一點(diǎn)都不了解,如果你還是一位項(xiàng)目管理新手,想學(xué)習(xí)又看不懂晦澀難懂的書籍,怎么辦?本書是你*好的選擇,作為入門級(jí)的讀物,手把手的教你如何進(jìn)行項(xiàng)目管理工作。 推薦二:接地氣的項(xiàng)目管理工具書 本書內(nèi)容通俗易懂,非常的接地氣,是項(xiàng)目管理入門者相當(dāng)實(shí)用的一本工具書,通過書中的若干表格,按照步驟進(jìn)行,你會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理并非是一件難事。熟讀本書,你也能夠成為一名合格的項(xiàng)目管理人員。 推薦三:內(nèi)容全面,突出重點(diǎn) 本書從多方面、多角度詳細(xì)地闡述了項(xiàng)目管理基本理論、實(shí)用技術(shù)、方法和工具,內(nèi)容不僅涉及廣泛,而且重點(diǎn)突出。讓讀者既能夠通曉項(xiàng)目管理的方方面面,又能掌握重點(diǎn),快速學(xué)會(huì)管理知識(shí)。 推薦四:易操作性、實(shí)用性強(qiáng) 本書將繁雜的理論通俗化,用淺顯的語言剖析深?yuàn)W的項(xiàng)目管理知識(shí),而且還提供了豐富的項(xiàng)目管理常用的表單、文本等,讓讀者一看就懂,一學(xué)就會(huì),內(nèi)容實(shí)用,非常適合項(xiàng)目管理的新手學(xué)習(xí)。 項(xiàng)目管理原本只是一種局限于某些職能領(lǐng)域的管理理念,比如建筑、航天等少數(shù)行業(yè),并一度被認(rèn)為是錦上添花的流程,對(duì)一般公司并沒有什么實(shí)質(zhì)的意義。然而,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,項(xiàng)目管理已經(jīng)演變?yōu)橛绊懝舅新毮艿钠髽I(yè)管理體系,它不僅僅是一個(gè)項(xiàng)目的管理過程,而成了一種業(yè)務(wù)流程。 如今,越來越多的公司把項(xiàng)目管理作為公司生存的必要手段,是因?yàn)轫?xiàng)目管理為公司提供了一整套強(qiáng)有力的工具,增強(qiáng)公司計(jì)劃、實(shí)施和管理活動(dòng)的能力,幫助公司完成具體的組織目標(biāo)。所以,從事項(xiàng)目管理的人員越來越多,項(xiàng)目管理也因此得到了廣泛的應(yīng)用。 然而,我國(guó)項(xiàng)目管理水平的發(fā)展并不平衡,很多項(xiàng)目管理人員依舊是采用傳統(tǒng)的管理方法,缺乏系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí),且與項(xiàng)目實(shí)施者之間缺乏必要的溝通和交流。很多企業(yè)的項(xiàng)目都面臨著諸多問題,比如,項(xiàng)目進(jìn)度延遲,項(xiàng)目成本超出預(yù)算,項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)常出現(xiàn)問題,跨部門溝通困難,項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn)突發(fā)事件,出現(xiàn)問題相互推卸責(zé)任,項(xiàng)目流程不統(tǒng)一,各自為戰(zhàn),等等。 這一系列的問題都困擾著企業(yè)的管理者。因此,項(xiàng)目管理人員急需在工作中得到有效的提示和指導(dǎo),從而使項(xiàng)目管理工作變得更為有效、輕松。另一方面,隨著PMP、IPMP、PRINCE2、CPMP和IMCP等相關(guān)項(xiàng)目管理的職業(yè)認(rèn)證的普及,項(xiàng)目管理工作者也需要獲得更為系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。 《從零開始學(xué)項(xiàng)目管理》一書正是基于這樣的目的,試圖找尋項(xiàng)目管理的本質(zhì)問題,當(dāng)然,這里不是要向各位讀者探討什么,要真正學(xué)會(huì)項(xiàng)目管理是沒有捷徑可走的,只有腳踏實(shí)地地刻苦學(xué)習(xí)。為了避免讓讀者感覺晦澀難懂,本書以入門知識(shí)為基礎(chǔ),闡述的理論都比較淺顯,但同時(shí)內(nèi)容又涉及廣泛,并且采用深入淺出的敘述方式,使讀者更樂于閱讀并引發(fā)思考。 可以說,熟讀本書,你可以學(xué)習(xí)系統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論與項(xiàng)目管理體系建設(shè)方法、全新的項(xiàng)目管理視角以及突破傳統(tǒng)思維的全新理論與方法。這些知識(shí)都將讓你從菜鳥迅速成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人員。 非常幸運(yùn)的是,在編寫本書的過程中得到了很多相關(guān)行業(yè)的同事和同人的幫助,在此對(duì)他們的無私分享表示衷心的感謝。最后,相信本書耳目一新的項(xiàng)目管理思維能幫助你激發(fā)管理創(chuàng)新活力,也希望本書能引發(fā)你的思考,開拓你的視野,讓你成為卓越的項(xiàng)目管理者!
肖祥銀,實(shí)戰(zhàn)派管理和營(yíng)銷專家,暢銷書作者,文化傳媒發(fā)行總監(jiān)。他汲取和整合了麥克斯韋爾、庫澤斯、德魯克、柯維等人的管理理念,經(jīng)過企業(yè)營(yíng)銷管理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),形成了獨(dú)特的管理新思維,并出版過一系列易懂易學(xué)的經(jīng)管暢銷書。
第一章項(xiàng)目管理的概念和流程........................................................................................................................ 7 1.1項(xiàng)目管理的定義.................................................................................................................................... 7 1.1.1 什么是項(xiàng)目管理...................................................................................................................... 7 1.1.2 項(xiàng)目管理包含的要素............................................................................................................. 7 1.1.3了解項(xiàng)目特性是管理之重..................................................................................................... 8 1.2項(xiàng)目的生命周期.................................................................................................................................... 9 1.2.1 什么是項(xiàng)目生命周期............................................................................................................. 9 1.2.2 項(xiàng)目生命周期的基本類型................................................................................................. 10 1.2.3 項(xiàng)目生命周期的特點(diǎn)........................................................................................................... 11 1.3項(xiàng)目管理的流程.................................................................................................................................. 11 1.3.1 項(xiàng)目管理過程的組成........................................................................................................... 11 1.3.2 項(xiàng)目管理過程之間的關(guān)系................................................................................................. 13 1.4項(xiàng)目管理的決策.................................................................................................................................. 13 1.4.1 什么是項(xiàng)目決策.................................................................................................................... 13 1.4.2 項(xiàng)目決策應(yīng)遵循的原則...................................................................................................... 14 1.4.3項(xiàng)目決策的程序..................................................................................................................... 14 1.5項(xiàng)目管理的意義.................................................................................................................................. 15 1.5.1項(xiàng)目管理的價(jià)值..................................................................................................................... 15 1.5.2項(xiàng)目管理推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步....................................................................................................... 15 第二章組織管理,做項(xiàng)目需要一個(gè)高效團(tuán)隊(duì).......................................................................................... 16 2.1 項(xiàng)目的組織管理................................................................................................................................. 16 2.1.1 什么是項(xiàng)目組織管理........................................................................................................... 16 2.1.2 項(xiàng)目組織管理的類型........................................................................................................... 16 2.1.3 項(xiàng)目管理辦公室.................................................................................................................... 19 2.2 多角色的項(xiàng)目經(jīng)理............................................................................................................................ 20 2.2.1 項(xiàng)目經(jīng)理及其扮演的角色................................................................................................. 20 2.2.2 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)力...................................................................................................... 21 2.2.3 項(xiàng)目經(jīng)理的知識(shí)結(jié)構(gòu)與技能............................................................................................. 22 2.2.4 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)規(guī)避的錯(cuò)誤...................................................................................................... 23 2.3 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)................................................................................................................................. 24 2.3.1 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主要特點(diǎn)........................................................................................................... 24 2.3.2 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的四個(gè)階段................................................................................................. 24 2.3.3 怎樣建立高效的團(tuán)隊(duì)........................................................................................................... 25 2.4 激勵(lì)機(jī)制與績(jī)效考評(píng)....................................................................................................................... 26 2.4.1 激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)成要素........................................................................................................... 26 2.4.2 項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)體系的建立................................................................................................. 27 2.4.3 項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)的意義........................................................................................................... 27 第三章項(xiàng)目啟動(dòng)前應(yīng)做好目標(biāo)和范圍管理............................................................................................... 28 3.1 項(xiàng)目目標(biāo)的確定................................................................................................................................. 28 3.1.1 定義項(xiàng)目要解決的問題...................................................................................................... 28 3.1.2 確定項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)遵循的原則............................................................................................. 29 3.1.3 項(xiàng)目管理目標(biāo)的制定過程................................................................................................. 30 3.2 項(xiàng)目計(jì)劃的制定................................................................................................................................. 31 3.2.1 制定項(xiàng)目計(jì)劃的原則........................................................................................................... 31 3.2.2 項(xiàng)目計(jì)劃包含的要素........................................................................................................... 31 3.2.3 制定項(xiàng)目計(jì)劃的重要性...................................................................................................... 32 3.3 項(xiàng)目范圍的確認(rèn)................................................................................................................................. 33 3.3.1 什么是項(xiàng)目范圍.................................................................................................................... 33 3.3.2 決定項(xiàng)目范圍的要素........................................................................................................... 33 3.3.3 項(xiàng)目范圍管理的內(nèi)容........................................................................................................... 34 3.3.4 項(xiàng)目范圍的確認(rèn)及其條件................................................................................................. 35 3.4 項(xiàng)目范圍變更的控制....................................................................................................................... 35 3.4.1 項(xiàng)目范圍變更的起因和影響............................................................................................. 35 3.4.2 項(xiàng)目變更管理的基本程序................................................................................................. 36 3.4.3 減少項(xiàng)目變更的方法........................................................................................................... 37 第四章成本核算,項(xiàng)目管理的重中之重................................................................................................... 38 4.1 項(xiàng)目成本管理定義............................................................................................................................ 38 4.1.1 項(xiàng)目成本管理及其原則...................................................................................................... 38 4.1.2 項(xiàng)目成本的構(gòu)成.................................................................................................................... 39 4.1.3 項(xiàng)目成本的不確定性因素................................................................................................. 39 4.2 項(xiàng)目成本管理計(jì)劃編制................................................................................................................... 40 4.2.1 成本計(jì)劃編制的三個(gè)步驟................................................................................................. 40 4.2.2 項(xiàng)目資源計(jì)劃編制依據(jù)和方法........................................................................................ 40 4.2.3 成本計(jì)劃引進(jìn)的新概念...................................................................................................... 41 4.3項(xiàng)目成本預(yù)算....................................................................................................................................... 42 4.3.1 制定成本預(yù)算的原則........................................................................................................... 42 4.3.2 項(xiàng)目成本預(yù)算的方法........................................................................................................... 43 4.3.3 項(xiàng)目成本預(yù)算的表現(xiàn)形式................................................................................................. 44 4.3.4 預(yù)算過程中常見的挑戰(zhàn)...................................................................................................... 45 4.4 項(xiàng)目成本控制和掙值分析.............................................................................................................. 46 4.4.1 項(xiàng)目成本控制的認(rèn)知........................................................................................................... 46 4.4.2 項(xiàng)目成本的控制程序........................................................................................................... 46 4.4.3 掙值分析的變量與功能...................................................................................................... 47 第五章進(jìn)度管理,讓項(xiàng)目進(jìn)程步入科學(xué)化............................................................................................... 48 5.1 項(xiàng)目進(jìn)度管理定義............................................................................................................................ 48 5.1.1 什么是項(xiàng)目進(jìn)度管理........................................................................................................... 48 5.1.2 項(xiàng)目進(jìn)度管理過程及其重要性........................................................................................ 48 5.1.2 項(xiàng)目進(jìn)度表的制作方法...................................................................................................... 49 5.2 項(xiàng)目活動(dòng)定義..................................................................................................................................... 50 5.2.1 什么是項(xiàng)目活動(dòng)定義........................................................................................................... 50 5.2.2 項(xiàng)目活動(dòng)定義的依據(jù)和方法............................................................................................. 51 5.2.3 確定活動(dòng)之間的依賴關(guān)系................................................................................................. 51 5.3 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定....................................................................................................................... 52 5.3.1 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定依據(jù)...................................................................................................... 52 5.3.2 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的過程................................................................................................. 53 5.3.3 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定的方法................................................................................................. 53 5.4 項(xiàng)目進(jìn)度控制..................................................................................................................................... 54 5.4.1 什么是項(xiàng)目進(jìn)度控制........................................................................................................... 54 5.4.2 項(xiàng)目進(jìn)度控制采取的措施................................................................................................. 55 5.4.3 項(xiàng)目控制的常見挑戰(zhàn)........................................................................................................... 56 第六章質(zhì)量管理,達(dá)標(biāo)是項(xiàng)目追求的最高標(biāo)準(zhǔn)..................................................................................... 57 6.1項(xiàng)目質(zhì)量管理定義............................................................................................................................. 57 6.1.1 什么是項(xiàng)目質(zhì)量.................................................................................................................... 57 6.1.2 項(xiàng)目質(zhì)量管理的原則........................................................................................................... 57 6.1.3 為什么說質(zhì)量管理在管理層............................................................................................. 58 6.1.4 確立質(zhì)量管理目標(biāo)............................................................................................................... 59 6.2項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃....................................................................................................................................... 59 6.2.1 質(zhì)量計(jì)劃編制的依據(jù)........................................................................................................... 59 6.2.2 項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃編制的方法................................................................................................. 60 6.2.3 質(zhì)量計(jì)劃策劃路線............................................................................................................... 61 6.3項(xiàng)目質(zhì)量保證體系............................................................................................................................. 62 6.3.1 項(xiàng)目質(zhì)量保證的定義及內(nèi)容............................................................................................. 62 6.3.2 質(zhì)量管理體系的構(gòu)成........................................................................................................... 62 6.3.3 與質(zhì)量相關(guān)的成本............................................................................................................... 63 6.4項(xiàng)目質(zhì)量控制體系............................................................................................................................. 63 6.4.1 項(xiàng)目質(zhì)量控制的概念及依據(jù)............................................................................................. 63 6.4.2 項(xiàng)目質(zhì)量管理控制流程...................................................................................................... 64 6.4.3 項(xiàng)目質(zhì)量控制的方法........................................................................................................... 64 第七章有效溝通才能突破項(xiàng)目推進(jìn)中的障礙.......................................................................................... 65 7.1 項(xiàng)目溝通管理的定義....................................................................................................................... 65 7.1.1如何理解項(xiàng)目溝通................................................................................................................. 65 7.1.2項(xiàng)目有效溝通的基本原則................................................................................................... 65 7.1.3項(xiàng)目溝通的基本模式............................................................................................................ 66 7.1.4項(xiàng)目溝通的重要性................................................................................................................. 67 7.2 項(xiàng)目溝通計(jì)劃的編制與實(shí)施......................................................................................................... 67 7.2.1 項(xiàng)目溝通計(jì)劃的需求分析................................................................................................. 67 7.2.2 影響項(xiàng)目溝通計(jì)劃選擇的因素........................................................................................ 68 7.2.3 項(xiàng)目溝通計(jì)劃的實(shí)施........................................................................................................... 68 7.3 如何增進(jìn)項(xiàng)目溝通的效果.............................................................................................................. 69 7.3.1增強(qiáng)溝通各成員之間的能力.............................................................................................. 69 7.3.2克服項(xiàng)目溝通障礙的方法................................................................................................... 69 7.3.3采取多樣的溝通方式............................................................................................................ 70 7.4 團(tuán)隊(duì)溝通與沖突處理....................................................................................................................... 71 7.4.1團(tuán)隊(duì)有效溝通的技巧............................................................................................................ 71 7.4.2項(xiàng)目沖突產(chǎn)生的因素............................................................................................................ 71 7.4.3解決沖突的五種形式............................................................................................................ 72 7.4.4處理項(xiàng)目沖突的具體步驟................................................................................................... 73 第八章采購管理,一個(gè)項(xiàng)目總有填不完的坑................................................................................. 73 8.1 項(xiàng)目采購管理定義............................................................................................................................ 73 8.1.1項(xiàng)目采購的認(rèn)知與分類....................................................................................................... 73 8.1.2項(xiàng)目采購的方式..................................................................................................................... 74 8.1.3進(jìn)行項(xiàng)目采購管理重要性................................................................................................... 75 8.2 項(xiàng)目采購計(jì)劃與實(shí)施....................................................................................................................... 75 8.2.1項(xiàng)目采購計(jì)劃的內(nèi)容............................................................................................................ 75 8.2.2供應(yīng)商的評(píng)估與選擇............................................................................................................ 76 8.2.3項(xiàng)目采購實(shí)施的管理流程................................................................................................... 77 8.2.4市場(chǎng)行情調(diào)研與詢價(jià)............................................................................................................ 77 8.3項(xiàng)目采購合同管理............................................................................................................................. 78 8.3.1項(xiàng)目合同的分類與選擇....................................................................................................... 78 8.3.2采購合同管理的基本原則................................................................................................... 79 8.3.3采購合同的收尾管理............................................................................................................ 80 第九章風(fēng)險(xiǎn)管理,決戰(zhàn)項(xiàng)目需要步步為營(yíng)..................................................................................... 80 9.1 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)知............................................................................................................................ 80 9.1.1項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的類別..................................................................................................................... 80 9.1.2項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的原則............................................................................................................ 81 9.1.3項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的幾個(gè)概念................................................................................................... 82 9.1.4項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性....................................................................................................... 82 9.2 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估....................................................................................................................... 83 9.2.1項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法............................................................................................................ 83 9.2.2識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的注意事項(xiàng)................................................................................................... 84 9.2.3給項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一個(gè)指標(biāo)................................................................................................... 84 9.2.4項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法............................................................................................................ 85 9.3 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)與控制................................................................................................................... 86 9.3.1項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施............................................................................................................ 86 9.3.2項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制策略............................................................................................................ 87 第十章收尾與評(píng)價(jià),給項(xiàng)目一個(gè)完美的謝幕.......................................................................................... 88 10.1 項(xiàng)目的結(jié)束與驗(yàn)收.......................................................................................................................... 88 10.1.1項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的清單.............................................................................................................. 88 10.1.2項(xiàng)目結(jié)束的最終驗(yàn)收.......................................................................................................... 89 10.1.3一個(gè)成功的收尾帶來的意義............................................................................................ 89 10.1.4團(tuán)隊(duì)?wèi)c祝與成員解散.......................................................................................................... 90 10.2項(xiàng)目收尾后的評(píng)價(jià)........................................................................................................................... 91 10.2.1項(xiàng)目收尾時(shí)的審計(jì).............................................................................................................. 91 10.2.2項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的特點(diǎn).............................................................................................................. 91 10.2.3項(xiàng)目成功的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn).......................................................................................................... 92 10.2.4項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的意義.............................................................................................................. 93 附錄:..................................................................................................................................................................... 93 項(xiàng)目管理專業(yè)術(shù)語解釋........................................................................................................................... 93
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